Assistance and Office Management

As part of the assistance and office management, you support our consulting teams in the organization and planning of the daily office routine. You ensure that day-to-day business runs smoothly. 

The tasks in this area are very diverse, which makes for a varied range of topics: 

  • You prepare meetings and discussions.
  • You take over the research for your specialist team.
  • You coordinate appointments.
  • You plan and book business trips for your team.
  • You support the company in event planning.

You are not only an effective relief and indispensable support for our assistance and office management, but you are also part of the strong backbone of our company.
 
At Sancovia, we support your desire for individual further training at any time.
 
You recognize yourself here and would like to take a key position at Sancovia in the future? Then apply now for a job at the Assistance and Office Management (m/f/d). 

 

 

Education at Sancovia

We offer a three-year vocational training program for office management assistants (m/f/d) at some of our locations for those who have completed their secondary school education. 
After completion of the training, a transfer to our assistance and office management team is possible.

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Jobs

Als Junior Accountant (m/w/d) bei Sancovia erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unserer Buchhaltung. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und trägst dazu bei, unsere Buchhaltungsprozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner Motivation und deiner positiven Einstellung leistest du einen wichtigen Beitrag zum internationalen Wachstum von Sancovia.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
  • Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
  • Kontierung, Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Pflege und Abstimmung von Konten sowie Klärung offener Buchungsposten
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Reportings und internen Analysen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Finanzbereich, einschließlich Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
  • Buchhaltung für internationale Konzerngesellschaften
  • Aktive Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Systems 
  • Unterstützung bei Controlling-Themen

Dein Profil: 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung von etwa 1 bis 2 Jahren in der Finanzbuchhaltung oder in einer Steuerkanzlei
  • Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Idealerweise erste Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deine Benefits:

  • Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub
  • Ein attraktives Grundgehalt und ein ergänzendes attraktives variables Vergütungssystem
  • Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance, eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Bürostandort in zentraler Lage inkl. Parkplatz 
  • Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, arbeiten in Teams  
  • Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events 

Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, eine hohe Wertschätzung zu erhalten, starke Eigenverantwortlichkeit zu leben, Ideen und Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen und zu präsentieren. Einen hohen Stellenwert hat bei uns der Spaß an der Arbeit und auch die berufliche Weiterentwicklung fördern und unterstützen wir intensiv. Du möchtest mehr über uns erfahren?

Dann bewirb dich als Junior Accountant (m/w/d) mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

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Max Hempen

Human Resources Officer

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